企业文件往往包含产品名称、功能名称、部件名称、岗位名称和固定表达。当同一内容由不同人员、不同时间处理时，很容易出现多个译法。术语库的作用，是把已经确认的表达沉淀下来，供后续项目统一使用。

***步：收集高频术语

优先整理产品名称、技术参数、组织部门、固定短语和品牌专有表达。不要一开始追求覆盖所有词汇，应先解决***容易产生歧义的内容。

第二步：确认术语来源

术语可以来自既有产品资料、客户确认稿、行业标准和历史项目。每条术语***记录来源、适用范围和备注。

第三步：持续更新

术语库不是一次性文件。项目出现新词或客户修改表达时，应由指定人员确认并更新，避免不同版本并行。

第四步：配合风格指南

术语库解决“用哪个词”，风格指南解决“怎么写”。例如数字格式、标点、大小写、单位、语气和标题规则，可以在风格指南中统一。

常见误区

• 只记录中文和英文，不记录适用场景
  
• 未经确认就大量导入机器生成术语
  
• 多人都能修改，但没有***终审核人
  
• 项目结束后不更新，导致术语库失效